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何所芝转身对江总说:“江总,不好意思,这个人新来不久,入职的时候,我给他们做了培训,开源节流的工作马虎不得,一定要做仔细,这些单面打印的纸,完全可以当做二手纸,二面都使用完成后,再进行粉碎,这样可以节省资源。可这个新人还是犯了错误,是我的工作没有做到位,江总。”
江总点点头,说:“是我让她把这些文件粉碎的。”采琪对着何经理点了点头,手里拿着资料,不知是否该放入碎纸机,大大的眼睛忽闪着,望望江总,看看何经理。
何所芝听了,眼睛眨了眨,然后对采琪说:“那你还愣着干嘛?快把这些资料处理掉吧!这些资料都是公司机密的资料,如果不小心,被员工拿出去,流失了,对公司造成的损失,谁来承担?江总说的没错,这些资料开完会就要处理掉,你处理完这些资料,记得马上通知每个部门的主管,以后,开会前,谁的资料谁准备,开完会,谁的资料谁处理,记下了没有?”
“好的,何经理,记下了。”
江总又点点头,说:“我回到会议室,不是想讨论这些问题的,我是觉得,今天的会议准备的很不好,会议室布置的也不好,所以特地走过来看看。你是行政部何经理是吧,按规定今天的会议应该是行政部负责准备是吧?”
何所芝眼晴转了一下,说:“是的,江总。您对今天会议准备工作有什么特别指示?”
江总说:“你在问我吗?你觉得哪里做的不好,你说说。”
何经理沉吟一下,很快的,说:“其实这个会议我们已准备了三天,从会议资料,到办公椅的配备,都提前做了调配,会议室我提前交待采琪整理了卫生,开空调前提前透气通风,考虑到天气火热,所有的矿泉水都是提前冰好的,唯一不足的地方,就是空调开的太冷了,再有,就是处理这些会议资料的方法错了。”
江总摇摇头,说:“还有呢?”
何所芝脑子转的飞快,知道自己没有说到重点上,但是,实在想不出有其它不足的地方,于是,将这个烫手的问题,直接抛给了采琪:“采琪,这次会议是你全权准备的,你有什么补充的,说说看。”说完,眼睛直盯着采琪。
好个狡猾的何所芝。采琪心里暗想。她这么问,第一,表明她的观点,这次会议是我准备的,准备的不充分是我的责任,而她,不是我的直接上司,冯生才是,所以,她最多也就落个监督不严的微词。第二,我回答上来也好,回答不上来也好,都是我的问题了,回答上来,会让我自己改善,后续注意;回答不上来,会说我连自己犯了什么错都不知道,工作不称职!真是职场老手。
采琪一面将纸投入碎纸机中,一面说:“我觉得有二点,第一,给江总准备的椅子不够好,椅子是笨重的会议椅,建议要改成底下有轮子的老板椅,可以调整高度的,这样,江总就可以很轻松的移动椅子,调整高度,坐的舒服一点。”她专心的碎纸,头也没有抬,继续说道:“第二,会议室门的闭门器太硬了,反弹力太大,这也是一个安全隐患,我建议让维修工把闭门器重新调整一下,松一点,但是刚好能把门关上。”
其实还有第三点,但是采琪没有讲出来,她觉得,不是会议后如何处理这些报告的问题,而是不应该在会议前打印这么多的资料,各部门主管经理可以充分利用投影仪,这样更节省资源。但是,打印这些资料是何所芝要求的,如果这一条说出来,必然会得罪她,所以,采琪只说了前面二点。
何所芝煞有介事的点了点头,说:“嗯,观察的很仔细,我再补充一下,就是清洁工拖地的时候拖把太湿了,开会的时候,小面积的地板上还有水渍,很不雅观。江总,不知您的意思?”
江总看了看采琪,心想,好一个聪慧的姑娘,条理清晰,不错,嘴上却说:“没你说的那么严重,只是空调开的温度太低而已,其它的准备的都很好。”采琪暗暗出了一口气,他的眼睛如同深夜中的星星,一闪一闪的,采琪猜不透他的心。江总的眼睛离开采琪,对何所芝说:“找我有事?”
“江总,我拿了开发部和行政部最近2个月的kpi数据以及其它绩效考核的数据,想单独和您汇报一下,您看什么时候方便?”
江总看着她怀里厚厚的两本资料,伸手拿了过来,随手翻了一下,说:“先把报告发到我的邮箱里,我看完后再叫你。”将手里的报告递给了采琪,示意她投到碎纸机内,并对何经理说:“以后,找我汇报资料,直接发邮件给我,不用把资料都打印出来,好吧。”
何所芝说:“好的,这样更节省资源,江总想的真周到。”说话间,清洁工阿姨走进会议室打扫卫生,采琪请她帮忙把碎纸机内的纸屑清理掉,清洁阿姨低头看着碎纸机,却不知道怎么打开才能把碎屑倒出,东按西按,不知道按到了哪里,好像打开了,双手一抬,却不为何把碎纸机弄翻了,只见碎纸机内的纸屑一下子全部飞了出来,采琪的腿上,江总的黑色裤子上,何所芝的裙子上,一时间粘满了碎纸屑,吓的清洁阿姨“哎呀”一声,连忙用扫把去扫地上的纸屑,谁知,用力过猛,“呼”的一下,原本落在地上的纸屑,竟又飞了起来,吓的何所芝尖叫起来,说:“哎呀,你怎么做事的,这么不小心!”
清洁阿姨说:“这个机器买回来快三年了,都没有人用过它!也从来没有人告诉我怎么打开它啊!今天你们突然用了它,让我收拾,可是,你们要有人培训我一下啊,我也不知道怎么就这个样子啦!哎呀,经理,您不要生气,我给你擦擦。”说着,用抹布去擦沾在何所芝裙子上的纸屑,吓得她连忙跳着逃开,说不用擦不用擦。采琪说了声对不起,忙帮阿姨轻轻的打扫纸屑。
纸屑上有静电,粘在衣服上很难取下,江总皱了皱眉,走了出去。
何所芝转身对江总说:“江总,不好意思,这个人新来不久,入职的时候,我给他们做了培训,开源节流的工作马虎不得,一定要做仔细,这些单面打印的纸,完全可以当做二手纸,二面都使用完成后,再进行粉碎,这样可以节省资源。可这个新人还是犯了错误,是我的工作没有做到位,江总。”
江总点点头,说:“是我让她把这些文件粉碎的。”采琪对着何经理点了点头,手里拿着资料,不知是否该放入碎纸机,大大的眼睛忽闪着,望望江总,看看何经理。
何所芝听了,眼睛眨了眨,然后对采琪说:“那你还愣着干嘛?快把这些资料处理掉吧!这些资料都是公司机密的资料,如果不小心,被员工拿出去,流失了,对公司造成的损失,谁来承担?江总说的没错,这些资料开完会就要处理掉,你处理完这些资料,记得马上通知每个部门的主管,以后,开会前,谁的资料谁准备,开完会,谁的资料谁处理,记下了没有?”
“好的,何经理,记下了。”
江总又点点头,说:“我回到会议室,不是想讨论这些问题的,我是觉得,今天的会议准备的很不好,会议室布置的也不好,所以特地走过来看看。你是行政部何经理是吧,按规定今天的会议应该是行政部负责准备是吧?”
何所芝眼晴转了一下,说:“是的,江总。您对今天会议准备工作有什么特别指示?”
江总说:“你在问我吗?你觉得哪里做的不好,你说说。”
何经理沉吟一下,很快的,说:“其实这个会议我们已准备了三天,从会议资料,到办公椅的配备,都提前做了调配,会议室我提前交待采琪整理了卫生,开空调前提前透气通风,考虑到天气火热,所有的矿泉水都是提前冰好的,唯一不足的地方,就是空调开的太冷了,再有,就是处理这些会议资料的方法错了。”
江总摇摇头,说:“还有呢?”
何所芝脑子转的飞快,知道自己没有说到重点上,但是,实在想不出有其它不足的地方,于是,将这个烫手的问题,直接抛给了采琪:“采琪,这次会议是你全权准备的,你有什么补充的,说说看。”说完,眼睛直盯着采琪。
好个狡猾的何所芝。采琪心里暗想。她这么问,第一,表明她的观点,这次会议是我准备的,准备的不充分是我的责任,而她,不是我的直接上司,冯生才是,所以,她最多也就落个监督不严的微词。第二,我回答上来也好,回答不上来也好,都是我的问题了,回答上来,会让我自己改善,后续注意;回答不上来,会说我连自己犯了什么错都不知道,工作不称职!真是职场老手。
采琪一面将纸投入碎纸机中,一面说:“我觉得有二点,第一,给江总准备的椅子不够好,椅子是笨重的会议椅,建议要改成底下有轮子的老板椅,可以调整高度的,这样,江总就可以很轻松的移动椅子,调整高度,坐的舒服一点。”她专心的碎纸,头也没有抬,继续说道:“第二,会议室门的闭门器太硬了,反弹力太大,这也是一个安全隐患,我建议让维修工把闭门器重新调整一下,松一点,但是刚好能把门关上。”
其实还有第三点,但是采琪没有讲出来,她觉得,不是会议后如何处理这些报告的问题,而是不应该在会议前打印这么多的资料,各部门主管经理可以充分利用投影仪,这样更节省资源。但是,打印这些资料是何所芝要求的,如果这一条说出来,必然会得罪她,所以,采琪只说了前面二点。
何所芝煞有介事的点了点头,说:“嗯,观察的很仔细,我再补充一下,就是清洁工拖地的时候拖把太湿了,开会的时候,小面积的地板上还有水渍,很不雅观。江总,不知您的意思?”
江总看了看采琪,心想,好一个聪慧的姑娘,条理清晰,不错,嘴上却说:“没你说的那么严重,只是空调开的温度太低而已,其它的准备的都很好。”采琪暗暗出了一口气,他的眼睛如同深夜中的星星,一闪一闪的,采琪猜不透他的心。江总的眼睛离开采琪,对何所芝说:“找我有事?”
“江总,我拿了开发部和行政部最近2个月的kpi数据以及其它绩效考核的数据,想单独和您汇报一下,您看什么时候方便?”
江总看着她怀里厚厚的两本资料,伸手拿了过来,随手翻了一下,说:“先把报告发到我的邮箱里,我看完后再叫你。”将手里的报告递给了采琪,示意她投到碎纸机内,并对何经理说:“以后,找我汇报资料,直接发邮件给我,不用把资料都打印出来,好吧。”
何所芝说:“好的,这样更节省资源,江总想的真周到。”说话间,清洁工阿姨走进会议室打扫卫生,采琪请她帮忙把碎纸机内的纸屑清理掉,清洁阿姨低头看着碎纸机,却不知道怎么打开才能把碎屑倒出,东按西按,不知道按到了哪里,好像打开了,双手一抬,却不为何把碎纸机弄翻了,只见碎纸机内的纸屑一下子全部飞了出来,采琪的腿上,江总的黑色裤子上,何所芝的裙子上,一时间粘满了碎纸屑,吓的清洁阿姨“哎呀”一声,连忙用扫把去扫地上的纸屑,谁知,用力过猛,“呼”的一下,原本落在地上的纸屑,竟又飞了起来,吓的何所芝尖叫起来,说:“哎呀,你怎么做事的,这么不小心!”
清洁阿姨说:“这个机器买回来快三年了,都没有人用过它!也从来没有人告诉我怎么打开它啊!今天你们突然用了它,让我收拾,可是,你们要有人培训我一下啊,我也不知道怎么就这个样子啦!哎呀,经理,您不要生气,我给你擦擦。”说着,用抹布去擦沾在何所芝裙子上的纸屑,吓得她连忙跳着逃开,说不用擦不用擦。采琪说了声对不起,忙帮阿姨轻轻的打扫纸屑。
纸屑上有静电,粘在衣服上很难取下,江总皱了皱眉,走了出去。
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